Software für Hausverwaltungen
Verwalte dein Portfolio ohne Mail-Lawine.
Siedla ist die moderne Hausverwaltungs-Software für österreichische und deutsche Verwalter. Umlaufbeschlüsse, Eigentümerversammlungen, Betriebskostenabrechnung, Zählerablesungen, Dokumentenarchiv, Kontakt-Postfach - ein Werkzeug, ein Prüfpfad.
Ein Tag in einer Gemeinschaft
Alles, was sonst im Posteingang landet.
Jede Zeile ist ein Vorgang mit Zeitstempel, Urheber und Status - auch Monate später noch belegbar.
- 09:14Neuer AntragFahrradraum - Abstimmung bis 30. Apr.
- 10:02AnfrageHeizung Aufgang B · offen
- 10:47BeitrittF. Meier · wartet auf Freigabe
- 12:31KommentarProtokoll März · 3 neue
- 14:05AnkündigungRauchmelder-Prüfung · 6. Mai
Umlaufbeschlüsse, die rechtlich halten
Lege in zwei Minuten einen Umlaufbeschluss an. Ja / Nein / Enthaltung oder Mehrfachauswahl, optionales Quorum, Stimmgewichtung nach Miteigentumsanteilen. Jede Stimmabgabe ist zeitgestempelt, jeder Widerruf protokolliert und der Druckexport am Ende ist ein unterschriftsreifes PDF.
Eigentümerversammlungen mit Vollmachten
Plane die Eigentümerversammlung, baue die Tagesordnung durch Verknüpfung mit Anträgen, dokumentiere Anwesenheit und Vollmachtsdelegationen - so wie es österreichisches und deutsches Recht verlangt. Versammlungsprotokolle liegen neben der Anwesenheitsliste.
Betriebskostenabrechnung, die aufgeht
Trage Aufwandszeilen ein, wähle einen Verteilerschlüssel (MEA-Anteil, Kopfteil, Verbrauch) und Siedla berechnet jeden Eigentümeranteil auf den Cent. Abgerechnete Perioden werden bei Veröffentlichung gesperrt; Korrekturen entstehen als neue Periode, nie als stilles Überschreiben.
Dokumente, die Mitglieder tatsächlich finden
Lege Protokolle, Versicherungen, Verträge und Hausordnungen im Dokumentenarchiv ab. Mit zeilengenauer Zugriffssteuerung kennzeichnest du eine sensible Datei als nur für ein bestimmtes Top oder nur für Eigentümer sichtbar. Volltextsuche auch in PDFs.
Kontakt-Postfach statt fünfzehn E-Mail-Threads
Mitglieder melden Wartung, Schäden und Abrechnungsanfragen direkt im System. Status-Lebenszyklus (offen → in Bearbeitung → erledigt), SLA-Tracking und asymmetrische Benachrichtigungen - kein versehentliches CC ans ganze Haus.
Aktivitätsprotokoll, dem der Prüfer vertraut
Jede relevante Aktion - Antrag angelegt, Stimme abgegeben, Mitglied eingeladen, Dokument hochgeladen, Periode veröffentlicht - landet in einem unveränderlichen Protokoll mit Zeitstempel und Akteur. CSV-Export für die Jahresabrechnung.
Umstieg ohne Datenerfassung
Bestandsdaten per CSV oder Grundbuchauszug importieren, Verwaltungs-E-Mails weiterleiten - Siedla erkennt Ankündigungen, Gespräche und Dienstleister und legt sie erst nach eurer Freigabe an.
Import ansehenErste Gemeinschaft kostenlos
Während der Beta ist alles frei. Danach bleibt die erste Gemeinschaft im Portfolio kostenlos - mit echten Daten weiterprüfen, ohne Vertrag.
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